Предлагаемая вашему вниманию книга задумана как практическое пособие по внедрению и сопровождению информационной системы управления проектами, реализованной на базе программного продукта Primavera. Подходы и решения, предлагаемые в этой книге, с одной стороны, базируются на традиционной методике управления проектами, изложенной в Project Management Body of Knowledge (PMBoK) и Organizational Project Management Maturity Model (OPMMM) Американского института управления проектами (PMI), а с другой стороны, на практическом опыте авторов, полученном при внедрении и сопровождении информационной системы управления проектами в одной из инжиниринговых компаний РАО ЕЭС РФ. Изложение методического материала ведется в соответствии с фазами жизненного цикла проекта, а изучение основных приемов применения программного продукта Primavera ведется на базе реальных примеров, с которыми чаще всегосталкивается управляющий проектом, что существенно облегчает понимание и усвоение материала.

От себя: Данный материал рассматривает в качестве системы управления проектами Primavera P3e и Р4, которые уже устарели(текущая версия P6.2). Но по мнению многих профессионалов наиболее удачной была именно версия P3e. Некоторые программы для расширения функциональности(PMLogistic, PMControlling, PMFinance ) описанные в книге уже сошли со сцены. Процессы и методы управления проектами рассматриваемые здесь не притерпели особых изменений и могут быть использованы в настоящее время.


СОДЕРЖАНИЕ

Предисловие...................................................................................................6
Введение.........................................................................................................7
1. Методология управления проектами компании .....................................9
1.1. Методы построения проектных моделей компании.......................9
1.2. Управление проектами и стратегии компании .............................13
1.2.1. Компания как объект стратегического управления ..............13
1.2.2. Формирование бизнес-модели компании ..............................17
1.3. Модель организационной зрелости управления проектами ........19
1.4. Информационная система управления проектами как инструмент
реализации стратегий компании.............................................................22
1.5. Проектно-ориентированный бизнес...............................................27
1.5.1. Организационная структура управления проектами ............28
1.5.2. Документационное обеспечение управления проектами.....31
2. Жизненный цикл проекта .......................................................................35
3. Процессы управления проектами компании.........................................39
3.1. Управление интеграцией проекта ..................................................39
3.2.Управление содержанием проекта ..................................................40
3.3. Управление сроками проекта .........................................................42
3.4. Управление стоимостью проекта ...................................................43
3.5. Управление качеством проекта ......................................................45
3.6. Управление человеческими ресурсами проекта ...........................46
3.7. Управление информационным взаимодействием в проекте .......46
3.8. Управление рисками проекта .........................................................47
3.9. Управление контрактами проекта..................................................52
4. Состав информационной системы.........................................................53
4.1. Функциональные подсистемы информационных систем
управления проектами .............................................................................53
4.1.1. Принципы формирования функциональных подсистем. .....53
4.1.2. Обзор программных средств управления проектами ...........54
4.1.3. Обзор программных модулей Primavera ................................58
4.2. Обеспечивающие подсистемы информационных систем
управления проектами .............................................................................63
4.3. Жизненный цикл информационной системы управления
проектами..................................................................................................67
5. Архитектура информационной системы управления проектами,
построенной на базе Primavera...................................................................71
5.1. Методология концентрического управления проектами .............71
5.2. Глобальные проектные данные ......................................................73
5.2.1. Структура проектов предприятия...........................................74
5.2.2. Организационная структура компании..................................77 4
5.2.3. Структура ресурсов .................................................................80
5.2.4. Структура ролей.......................................................................87
5.2.5. Календари .................................................................................89
5.2.6. Структуры кодирования..........................................................91
5.3. Особенности пользовательского интерфейса ...............................94
5.3.1. Использование и настройка стартового окна ........................94
5.3.2. Использование и настройка макетов......................................96
5.3.3. Использование форм................................................................99
5.4. Экспорт и импорт данных.............................................................102
6. Ведение проекта в Primavera ................................................................111
6.1. Фаза ?Инициация?.........................................................................111
6.2. Фаза ?Планирование? ...................................................................116
6.2.1. Создание и корректировка проектных календарей.............117
6.2.2. Создание проекта ...................................................................120
6.2.3. Формирование уровней декомпозиции работ .....................128
6.2.4. Назначение ответственных на уровни WBS........................129
6.2.5. Ввод и корректировка информации по работам проекта ...130
6.2.6. Назначение и удаление зависимостей между работами.....133
6.2.7. Назначение ресурсов на работы проекта .............................134
6.2.8. Назначение и удаление расходов на работы проекта .........137
6.2.9. Назначение кодов и заметок на работы проекта .................138
6.2.10. Расчет расписания проекта .................................................142
6.2.11. Анализ загрузки ресурсов и устранение ресурсных
конфликтов ..........................................................................................145
6.2.12. Формирование базового плана проекта .............................148
6.2.13. Создание альтернативных сценариев графика проекта....150
6.3. Фаза ?Исполнение? .......................................................................152
6.3.1. Ввод и применение фактических данных по работам проекта
..............................................................................................................152
6.3.2. Ведение электронного дела проекта ....................................160
6.4. Фаза ?Мониторинг и Управление? ..............................................163
6.4.1. Контроль отклонений по WBS..............................................164
6.4.2. Контроль отклонений графика работ ...................................165
6.4.3. Контроль отклонений по ресурсам и расходам...................167
6.4.4. Контроль отклонений с использованием отчетов...............167
6.5. Фаза ?Завершение?........................................................................168
7. Анализ, отображение и печать информации по проекту ...................171
7.1. Отображение данных проекта. .....................................................171
7.1.1. Сортировка данных................................................................171
7.1.2. Фильтрация данных ...............................................................172
7.1.3. Группировка данных .............................................................175
7.2. Настройка и печать временного графика проекта. .....................176 5
7.2.1. Настройка вида линий временного графика проекта .........178
7.2.2. Отображение целевого (базового) плана проекта...............180
7.2.3. Настройка линий зависимостей............................................181
7.2.4. Настройка надписей на линиях.............................................182
7.2.5. Настройка масштаба временной шкалы ..............................183
7.2.6. Печать графика проекта ........................................................186
7.3. Формирование и печать отчетов. .................................................192
7.3.1. Просмотр отчета.....................................................................193
7.3.2. Просмотр группы отчетов.....................................................195
7.3.3. Создание проектного отчета .................................................196
7.3.4. Изменение проектного отчета...............................................200
7.3.5. Печать отчета .........................................................................201
7.4. Получение обобщенных данных ..................................................204
7.4.1. Обобщенные данные по работам проекта ...........................204
7.4.2. Обобщенные данные по уровням WBS................................206
7.4.3. Обобщенные данные по проекту в целом............................208
7.4.4. Суммирование........................................................................210
Контрольные вопросы и задания. ............................................................211
Приложение ...............................................................................................212
Основная литература.................................................................................214
Дополнительная литература.....................................................................214

Читать «Управление проектами с Primavera. Учебное пособие.»

Купить электронную версию